Index equiv excel : automatiser le suivi de vos positions SEO avec excel

Imaginez devoir vérifier manuellement les positions de vos 50 mots-clés tous les jours. Un cauchemar, n’est-ce pas ? Le suivi du positionnement SEO est crucial pour toute stratégie de marketing digital. Les données suggèrent qu’environ 33% du trafic organique provient des trois premières positions sur Google [1] . Cependant, les méthodes traditionnelles, comme le copier/coller manuel ou l’utilisation d’outils payants complexes, peuvent être chronophages, coûteuses et source d’erreurs.

Excel, plus qu’un simple tableur, peut devenir votre allié pour un suivi SEO efficace. Nous allons vous montrer comment combiner les fonctions INDEX et EQUIV pour créer un tableau de bord personnalisé qui vous permettra de suivre vos positions de manière automatisée et d’optimiser votre stratégie digitale. Préparez-vous à découvrir une méthode accessible et performante pour améliorer votre Excel SEO et le suivi positionnement Excel gratuit .

L’importance du suivi des positions SEO et les limites des méthodes traditionnelles

Le suivi du positionnement SEO est un pilier essentiel de toute stratégie de marketing digital réussie. Il permet non seulement de mesurer l’efficacité des campagnes menées, mais aussi d’identifier les opportunités d’amélioration, de surveiller la concurrence et de justifier les investissements réalisés dans le domaine du SEO. Une visibilité accrue dans les résultats de recherche se traduit directement par une augmentation du trafic organique, un meilleur taux de conversion et une notoriété accrue pour votre marque. Cependant, sans un suivi précis et régulier, il est difficile d’évaluer l’impact réel de vos efforts SEO. Découvrons ensemble les enjeux et limites des approches traditionnelles.

Les enjeux du suivi SEO

• Mesurer l’efficacité des campagnes SEO: Savoir si vos efforts portent leurs fruits grâce à un tableau de bord SEO Excel .
• Identifier les opportunités d’amélioration: Détecter les mots-clés sous-performants et optimiser votre contenu.
• Surveiller la concurrence: Observer les stratégies de vos concurrents et ajuster votre approche.
• Justifier les investissements SEO: Prouver le retour sur investissement de vos actions et optimiser vos budgets.

Les limites des approches conventionnelles

Les méthodes traditionnelles de suivi du positionnement SEO présentent plusieurs inconvénients. Le copier/coller manuel des données depuis les SERP (Search Engine Result Pages) est fastidieux, chronophage et sujet à des erreurs humaines. Les outils SEO payants, bien que performants, peuvent représenter un investissement conséquent, surtout pour les petites entreprises ou les freelances. De plus, ces outils sont parfois complexes à utiliser et manquent de flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Cela peut freiner l’élan des professionnels souhaitant optimiser leur suivi. Explorons les points faibles du suivi mots-clés Excel traditionnel et pourquoi l’ automatisation SEO Excel est une solution.

• Temps consommé par le suivi manuel : une ressource précieuse gaspillée.
• Erreurs potentielles lors de la collecte des données : une menace pour la fiabilité des analyses.
• Coût élevé des outils professionnels dédiés au SEO : un obstacle pour les petites structures.
• Manque de flexibilité et de personnalisation des outils : une adaptation difficile aux besoins spécifiques.

Comprendre les fonctions INDEX et EQUIV : les fondations de l’automatisation

Pour exploiter pleinement le potentiel d’Excel dans le suivi SEO, il est essentiel de maîtriser les fonctions INDEX et EQUIV. Ces deux fonctions, combinées, permettent de réaliser des recherches complexes et de récupérer des données spécifiques dans un tableau. Une compréhension approfondie de leur fonctionnement est la clé pour automatiser votre suivi et gagner un temps précieux. Apprenez à maîtriser la fonction Index Equiv tutoriel et le Suivi positionnement Excel gratuit .

La fonction EQUIV : trouver la position

La fonction EQUIV a pour objectif de trouver la position d’une valeur spécifique dans une plage de cellules. Elle est particulièrement utile pour identifier la ligne ou la colonne correspondant à un mot-clé ou à une date dans votre tableau de suivi SEO. La syntaxe de la fonction est la suivante : `EQUIV(valeur_recherchée, matrice_recherche, type)`. La `valeur_recherchée` est l’élément dont on cherche la position, la `matrice_recherche` est la plage de cellules dans laquelle on effectue la recherche, et le `type` indique le type de correspondance souhaité (0 pour une correspondance exacte). Il est crucial d’utiliser le `type` « 0 » pour garantir une correspondance exacte, assurant ainsi des résultats fiables. Par exemple, `=EQUIV(« SEO technique », A2:A100, 0)` trouvera la position de « SEO technique » dans la plage A2:A100.

Par exemple, si vous souhaitez trouver la ligne correspondant au mot-clé « SEO technique » dans une colonne contenant tous vos mots-clés, vous utiliserez la fonction EQUIV. Le résultat sera le numéro de la ligne où se trouve ce mot-clé. Le type est primordial. Si vous recherchez une correspondance exacte, la valeur « 0 » est requise, assurant ainsi des résultats fiables.

La fonction INDEX : récupérer la valeur

La fonction INDEX permet de récupérer la valeur d’une cellule spécifique dans une plage de cellules, en fonction de son numéro de ligne et de son numéro de colonne. Elle est idéale pour récupérer la position d’un mot-clé à une date donnée. Sa syntaxe est : `INDEX(matrice, no_lig, [no_col])`. La `matrice` est la plage de cellules dans laquelle on cherche la valeur, `no_lig` est le numéro de la ligne, et `no_col` est le numéro de la colonne. L’utilisation de plages nommées, comme « PositionsSEO », rend la formule plus lisible et plus facile à maintenir. Par exemple, `=INDEX(PositionsSEO, 5, 2)` récupérera la valeur à la 5ème ligne et 2ème colonne de la plage « PositionsSEO ».

Par exemple, si vous connaissez la ligne du mot-clé (« SEO technique » par exemple) et la colonne de la date (par exemple, « 01/01/2024 »), vous pouvez utiliser la fonction INDEX pour récupérer la position de ce mot-clé à cette date précise. L’utilisation de plages nommées permet de rendre la formule plus lisible et plus facile à maintenir. En nommant vos plages de données, vous simplifiez grandement la gestion de votre tableau.

Combiner INDEX et EQUIV : la synergie gagnante

La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV est la clé de l’ automatiser suivi positions Excel . EQUIV trouve la position de la ligne du mot-clé et de la colonne de la date, et INDEX utilise ces positions pour récupérer la valeur correspondante, c’est-à-dire la position du mot-clé à la date sélectionnée. La compréhension de cette synergie est primordiale pour une meilleure position Google Excel .

Voici un exemple pas à pas de la construction de la formule :

1. Commencez par utiliser EQUIV pour trouver la ligne du mot-clé dans votre liste de mots-clés.
2. Utilisez ensuite EQUIV pour trouver la colonne de la date dans votre en-tête de dates.
3. Intégrez les résultats de ces deux fonctions EQUIV dans la fonction INDEX, en spécifiant la plage de données contenant les positions SEO.

Par exemple, si votre liste de mots-clés se trouve dans la colonne A, vos dates dans la ligne 1 et vos positions SEO dans la plage B2:Z100, la formule pourrait ressembler à : `=INDEX(B2:Z100, EQUIV(« SEO technique », A2:A100, 0), EQUIV(« 01/01/2024 », B1:Z1, 0))`. Il est capital de comprendre la logique sous-jacente avant d’appliquer la formule à votre propre tableau. Comprendre Comment suivre ses positions google avec excel et la fonction equiv est essentiel.

Mise en pratique : construire votre tableau de suivi de positions SEO automatisé avec INDEX EQUIV

Maintenant que vous comprenez les fonctions INDEX et EQUIV, il est temps de les mettre en pratique et de construire votre propre tableau de suivi de positions SEO automatisé. Cette section vous guidera pas à pas dans le processus, depuis la préparation des données jusqu’à la personnalisation de votre tableau. Optimisez votre Excel SEO template et simplifiez votre suivi mots-clés Excel .

Préparation des données : la clé d’un tableau performant

La qualité de votre tableau de suivi SEO dépend de la qualité de vos données. Il est donc crucial de choisir des sources de données fiables et de structurer vos données de manière adéquate. Vous pouvez utiliser différents outils de suivi SEO tels que SEMrush, Ahrefs ou Google Search Console pour extraire les données de positionnement de vos mots-clés. Vous pouvez aussi, en dernier recours, extraire manuellement des données de SERP. Cependant, l’extraction manuelle est fortement déconseillée car elle est chronophage et peu fiable. Voici les sources principales et leur intérêt :

• Outils de suivi SEO (SEMrush, Ahrefs): Pour une automatisation poussée, des données complètes et une analyse concurrentielle.
• Google Search Console: Pour un suivi des performances de votre site sur Google et une identification des opportunités.

Voici une structure de tableau de données efficace :

• Colonne 1 : Mots-clés.
• Colonnes suivantes : Dates (chaque colonne représente un jour de suivi).

Organisez et normalisez vos données pour faciliter leur traitement par Excel. Par exemple, utilisez la fonction TEXTE pour formater correctement les dates et assurez-vous que vos mots-clés sont orthographiés de la même manière dans toutes les colonnes. Il est fortement conseillé d’utiliser un onglet séparé pour les données brutes et un autre pour le tableau de suivi. Cela permet de conserver vos données intactes et de faciliter la maintenance du tableau. Visualisez l’architecture de votre SEO Excel dashboard .

Construction du tableau de suivi : l’automatisation en action

Le tableau de suivi sera construit sur une feuille Excel distincte de celle contenant les données brutes. La première colonne reprendra la liste des mots-clés, et une cellule sera dédiée à la date de recherche. Cette cellule peut contenir une date saisie manuellement ou une liste déroulante avec les dates disponibles. L’utilisation d’une liste déroulante facilite la sélection des dates et évite les erreurs de saisie.

La formule INDEX EQUIV est ensuite utilisée pour récupérer la position en fonction du mot-clé et de la date sélectionnée. Voici un exemple de formule : `=INDEX(Positions, EQUIV(Mot-clé, Liste_Mots_Clés, 0), EQUIV(Date_Sélectionnée, Liste_Dates, 0))`, où « Positions » est la plage contenant les positions SEO, « Mot-clé » est la cellule contenant le mot-clé à rechercher, « Liste_Mots_Clés » est la plage contenant la liste des mots-clés, « Date_Sélectionnée » est la cellule contenant la date à rechercher, et « Liste_Dates » est la plage contenant la liste des dates. Le blocage des cellules avec le symbole « $ » est crucial pour pouvoir copier la formule à toutes les lignes. Par exemple, si la plage `Liste_Mots_Clés` est `A2:A100` il faudra écrire `$A$2:$A$100`. Pour mieux comprendre, voici un exemple visuel.

Pour gérer les cas où la date n’est pas trouvée, utilisez la fonction SIERREUR : `=SIERREUR(INDEX(Positions, EQUIV(Mot-clé, Liste_Mots_Clés, 0), EQUIV(Date_Sélectionnée, Liste_Dates, 0)), « N/A »)`. Cela affichera « N/A » si la date n’est pas présente dans les données, garantissant ainsi la clarté de votre SEO Excel dashboard .

Améliorations et personnalisation du tableau de suivi : pour une analyse plus poussée

Une fois le tableau de base construit, vous pouvez l’améliorer et le personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques. L’ajout d’une colonne « Position Précédente » permet de comparer les positions actuelles avec celles du jour précédent. Le calcul de la variation de position (Position Actuelle – Position Précédente) permet d’identifier rapidement les mots-clés en progression ou en régression. La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour visualiser ces variations : vert pour une amélioration, rouge pour une baisse. Ces améliorations permettent une analyse plus réactive et une optimisation plus rapide de votre stratégie.

La mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour colorer les cellules en vert pour les améliorations de position, en rouge pour les baisses de position, et pour signaler les mots-clés qui entrent dans le top 3, top 10, etc. La création de graphiques simples, tels que l’évolution de la position d’un mot-clé spécifique dans le temps ou la comparaison des positions de plusieurs mots-clés, facilite l’analyse des données. Les graphiques Sparklines offrent une visualisation rapide des tendances directement dans les cellules. N’oubliez pas que la clé d’un suivi efficace réside dans la capacité à transformer les données brutes en informations exploitables.

Le filtrage des données par mot-clé, date ou variation de position permet d’affiner l’analyse et d’identifier les mots-clés avec une forte progression ou régression. Les filtres avancés offrent encore plus de flexibilité pour segmenter et analyser vos données. Améliorez votre automatisation SEO Excel .

Astuces avancées et optimisation du tableau de suivi SEO

Pour tirer le meilleur parti de votre tableau de suivi SEO, il est important de maîtriser quelques astuces avancées et d’optimiser sa robustesse. Cette section vous présentera des techniques pour gérer les erreurs, automatiser l’importation des données et aller plus loin dans votre automatisation SEO Excel .

Gestion des erreurs et amélioration de la robustesse du tableau

La gestion des erreurs est cruciale pour garantir la fiabilité de votre tableau. Utilisez la fonction ESTNUM pour vérifier que les données importées sont bien numériques. Cela permet d’éviter les erreurs de calcul dues à des données mal formatées. La gestion des doublons de mots-clés est également importante. Vous pouvez supprimer les doublons ou utiliser des formules plus complexes pour les gérer. La validation des données permet de limiter les erreurs de saisie en définissant des règles pour les données saisies dans certaines cellules. Par exemple, vous pouvez définir une validation des données pour la colonne des positions SEO, en limitant les valeurs autorisées à des nombres entiers compris entre 1 et 100.

Automatisation de l’importation des données

Pour gagner du temps, automatisez l’importation des données depuis vos sources de données. Vous pouvez importer des données depuis un fichier CSV ou TXT en utilisant l’onglet « Données » > « Obtenir des données externes ». Power Query (Get & Transform Data) est un outil puissant pour automatiser le nettoyage et la transformation des données. Il permet de structurer automatiquement les données importées et de les adapter à votre tableau de suivi. Par exemple, vous pouvez utiliser Power Query pour supprimer les lignes vides, convertir les dates au format approprié et filtrer les données pertinentes. Si vos outils de suivi SEO le permettent, vous pouvez également automatiser l’extraction de données depuis des APIs. Cela nécessite des compétences en programmation, mais permet une automatisation complète du processus.

Exemple d’utilisation de power query

Voici un exemple de la manière dont vous pouvez utiliser Power Query pour automatiser l’importation des données à partir d’un fichier CSV :

1. Ouvrez Excel et allez dans l’onglet « Données ».
2. Cliquez sur « Obtenir des données externes » > « À partir d’un fichier texte/CSV ».
3. Sélectionnez votre fichier CSV.
4. Dans la fenêtre Power Query, vous pouvez effectuer diverses transformations :
   • Supprimer les colonnes inutiles.
   • Modifier le type de données (par exemple, convertir du texte en nombre).
   • Filtrer les données.
5. Une fois les transformations terminées, cliquez sur « Fermer et charger ».

Grâce à Power Query, les données de votre fichier CSV seront automatiquement importées et transformées dans votre tableau Excel.

Avantages, inconvénients et alternatives à l’utilisation d’INDEX EQUIV pour le suivi SEO

Bien que l’utilisation d’INDEX EQUIV pour le suivi SEO présente de nombreux avantages, il est important de considérer ses inconvénients et d’explorer les alternatives disponibles. Cette section vous donnera une vue d’ensemble des forces et faiblesses de cette méthode, ainsi que des options à considérer en fonction de vos besoins et de vos ressources. Choisir la meilleure position Google Excel demande de peser le pour et le contre.

Récapitulatif des avantages

• Gratuit: Nécessite uniquement Excel, un outil souvent déjà disponible.
• Personnalisable: Permet d’adapter le tableau de suivi à vos besoins précis.
• Simple à mettre en place: Ne demande pas de compétences techniques poussées.
• Permet de comprendre les données en profondeur: Encourage une meilleure interprétation des performances SEO.

Inconvénients et limites

• Nécessite une certaine connaissance d’Excel pour la mise en place et la maintenance.
• Peut devenir complexe à gérer avec un grand nombre de mots-clés, nécessitant des optimisations régulières.
• Exige une mise à jour régulière des données, ce qui peut être chronophage sans automatisation.
• Moins puissant et complet que les outils SEO dédiés en termes de fonctionnalités et d’analyses avancées.

La gestion d’un grand nombre de mots-clés est essentielle. Voici un exemple du nombre de mots clés à utiliser:

Taille de l’entreprise	Nombre de mots-clés
Petite entreprise	50-100
Moyenne entreprise	100-500
Grande entreprise	500+

Alternatives

Il existe de nombreuses alternatives pour effectuer le suivi du positionnement de vos mots clés et construire votre SEO Excel dashboard :

• Outils SEO payants (SEMrush, Ahrefs, etc.): Plus puissants, mais plus coûteux. Idéaux pour les entreprises ayant des besoins complexes et un budget conséquent.
• Google Data Studio: Permet de créer des tableaux de bord visuels et interactifs, mais nécessite une connexion aux sources de données. Une bonne option si vous utilisez déjà les outils Google.
• Tableurs en ligne (Google Sheets): Similaires à Excel, mais permettent une collaboration en temps réel. Utiles pour les équipes qui travaillent à distance.

Vers un suivi SEO automatisé et efficace

L’INDEX EQUIV est une solution puissante, gratuite et personnalisable pour automatiser le suivi de vos positions SEO. En maîtrisant cette fonction Excel et en suivant les conseils de cet article, vous serez en mesure de construire un tableau de bord efficace et de suivre vos performances SEO de manière automatisée. Cette méthode est un excellent point de départ pour comprendre les bases de l’automatisation et pour développer une approche plus stratégique de votre suivi SEO. Optimisez votre stratégie avec un Excel SEO template efficace.

L’INDEX EQUIV est un premier pas vers l’automatisation du suivi SEO. Explorez d’autres fonctions Excel et outils pour optimiser davantage votre stratégie, et n’hésitez pas à adapter la méthode présentée ici à vos besoins spécifiques. Le suivi SEO est un processus continu, et l’automatisation vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur l’analyse des données et la prise de décisions stratégiques. N’hésitez pas à télécharger notre Excel SEO template pour démarrer rapidement !

[1] Source : Analyse des clics sur les SERP Google, 2023